^{YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ}

^{a) Belediye Meclisi}

^{1.Belediye Meclisinde görüşülmesi gereken ve Yazı İşleri Müdürlüğü’nden çıkması gereken teklifler için gerekli evraklar temin edildikten sonra Belediye Meclisinde görüşülmesi için Başkanlık Makamından onay almak.}

^{2.Yazı işleri Müdürlüğü ve diğer Müdürlüklerden gelen teklifleri tasnif ederek Meclis gündemini oluşturmak.}

^{3.Hazırlanan gündem Başkanlığın da onayı alındıktan sonra Meclis üyelerine kurum zimmet defteri ile herhangi bir aksaklığın olmaması için Meclis toplantı gününden bir hafta önce tüm üyelere verilir.}

^{4.Meclis toplantısında Yazı İşleri Müdürü ve bir personeli hazır bulunarak, hem toplantı tutanağını tutmak.}

^{5.Toplantı sonrasında aynı gün elle yazılan toplantı tutanağı bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra çıktısını almak ve Meclis Başkanı ile Divan Katiplerine imzalatmak.}

^{6.Belediye Meclisinde alınan kararlar doğrultusunda İhtisas Komisyonlarına havale edilen konuların takibini yapmak ve akabinde Müdürlüğümüze gelen Komisyon raporlarını bilgisayar ortamına aktararak bir sonraki oturuma hazır hale getirmek.}

^{7.Yazılan Meclis kararlarını ekli evrakları ile birlikte bir üst yazı ile mülkiye amirirnin bilgisine gönderilir.}

^{8.Mülkiye amirinin bilgisine sunulan kararların uygulamaya geçilmesi için diğer birimlere sistem üzerinden gönderilir.}

^{9.Her ayın 15. gününde Meclis ve İhtisas Komisyonları Huzur haklarının üyelere ödenebilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne tahakkukta bulunmak.}

^{b)Belediye Encümeni}

^{1.Encümende görüşülmesi gereken ve Yazı İşleri Müdürlüğü’nü ilgilendiren konular için gerekli evraklar temin edildikten sonra Belediye Encümeninde görüşülmesi için Başkanlık Makamından onay almak.}

^{2.Diğer birimlerden gelen teklifleri karara bağlanması için Encümene sunmak.}

^{3.Encümenin daha derin bilgiye ihtiyaç duyması halinde Müdürlüklerden üst yazı ile ek bilgi talebinde bulunmak}

^{4.Encümende görüşülen dosyaların kararlarını yazıp imzaya sunmak.}

^{5.İmzaları tamamlanan Encümen kararların bir üst yazı ile ilgili birimlere gönderilir.}

^{6.Her ayın 15. gününde Encümen Huzur haklarının üyelere ödenebilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne tahakkukta bulunmak.}

^{d)Genel Evrak Servisi}

^{1.Belediyemize Resmi Kurumlardan, Vatandaştan ve Tüzel Kişilerden gelen her türlü resmi yazı, dilekçe ve evrakı Kurum Amirlerinden havale alındıktan sonra elektronik ortamda kaydını yaparak ilgili servis ve müdürlüklere zimmet ile tebliği yapmak.}

^{2.Gelen yazıların gerek Yazı İşleri Müdürlüğünce, gerekse diğer Müdürlüklerce cevabı yazıldıktan sonra yine Genel Evrak Servisimizce çıkış kaydının vermek.}

^{3.Çıkış kaydı verilen evrak şehir içinde bir yere gönderilecekse kurye ile teslimatının yapılmasını sağlamak. Eğer şehir dışında ise zarflama işlemini tamamlayıp aynı gün içinde iadeli postaya vermek.}

^{4.Resmi Kurumlarca Belediyemize gönderilen günlü yazıların giriş kaydı yapıldıktan sonra, herhangi bir gecikmeye ve tekide mahal vermeden zamanında cevap verilmesi için gerekli takibi yapmak.}

^{5.Belediyemize ilk defa dilekçe veren Vatandaş veya Firmaların kimlik, adres, telefon ve vergi kimlik bilgilerini Belediyemizin bilgi bankasına kaydetmek suretiyle sicil numarası verilir. Aynı vatandaş veya Firmanın tekrar Kurumumuza başvurması halinde bu sicil numarası sayesinde eskiye yönelik işlemlerinin takibini yapmak.}

^{6.Son çıkan genelge - tamim, yönetmelik, kanun ve tüzükleri güncel olarak internet üzerinden takibini yaparak, Kurumumuzu ilgilendiren kısımların çıktısını alarak bilgi bankamıza aktarılmasını sağlamak.}

^{c)Genel Evrak Servisi}

^{1)Belediyemize resmi kurumlardan gelen,vatandaştan ve tüzel kişilerden gelen hertürlü resmi yazı,dilekçe ve evrakı kurum amirlerine hvale ve elektronik ortamda kaydını yaparak iligili servis ve müdürlüklere sistem üzeri havale,zimmet ve tebiği yapmak.}

^{2)Gelen yazıların gerek Yazı İşleri Müdürlüğünce gerekse diğer müdürlüklerce cevabı yazıldıktan sonra yine gelen evrak servisimizce çıkış kaydını vermek.}

^{3)Kurumumuz evraklarının şehir içersinde bir yere gönderilecekse zimmet kayıt defteri ile teslimatının yapılmasını sağlamak.Eğer şehir dışında ise zarflama işlemini tamalayıp aynı gün içinde iadeli postaya vermek.}

^{4)Resmi kurumlarca belediyemize gönderilen günlü yazıları giriş kaydı yapıldıktan sonra,herhangi bir gecikmeye ve tenkide mahal vermeden zamanında cevap verilmesi için gerekli takibi yapmak.}

^{5)Belediyemize ilk defa dilekçe veren vatandaş veya firmaların kimlik,adres ve telefon bilgilerini Belediyemizin EBYS'ye kaydetmek süretiyle kayıt numarası verilir.Aynı vatandaş veya firmanın tekrar Kurumumuza başvurması halinde bu kayıt numarası sayesinde eskiye yönelik takibini yapmak.}

^{6)Son çıkan genelge-tamim,yönetmelik,kanun ve tüzükleri güncel olarak internet üzerinden  takibini yaparak,Kurumumuzu ilgilendiren kısımların çıktısını alarak bilgi bankamıza aktarılmasını sağlamak.}